Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane w celu zapewnienia prostego i bezproblemowego korzystania z aplikacji płatniczej. W przypadku niepodania danych osobowych nie jest możliwe korzystanie z Aplikacji Cloudics (z wyjątkiem przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody użytkownika).
Dane osobowe użytkownika przetwarzamy głównie w celu przygotowania, zawarcia i realizacji umów, a także rozwiązywania ewentualnych sporów wynikłych z umów. W Aplikacji Cloudics użytkownik może również zawierać umowy z osobami trzecimi (umowy sprzedaży, umowy o usługi kurierskie). W Aplikacji Cloudics gromadzone są także dane niezbędne do zawarcia tych umów.
Dane osobowe użytkownika możemy przetwarzać na podstawie jego zgody. Na przykład w aplikacji do tankowania można wyrazić zgodę na pozycjonowanie urządzenia w celu wygodnego ustalenia lokalizacji na stacji paliw. Za zgodą użytkownika możliwe jest również wykorzystywanie informacji o jego pojeździe oraz identyfikacja numeru rejestracyjnego pojazdu na stacji paliw. Dane osobowe użytkownika możemy przetwarzać też w innych przypadkach na podstawie jego zgody. Cel przetwarzania zostanie podany w chwili wyrażania zgody. Wszelkie zgody na przetwarzanie są wyrażane dobrowolnie i użytkownik ma prawo je wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody udzielonej przed wycofaniem.
Dane osobowe użytkownika przetwarzamy w celu zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi. Te wymogi wynikają głównie z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy prawo zobowiązań i innych właściwych przepisów prawnych. Na przykład Astro Baltics ma obowiązek przestrzegania zasad dotyczących sprawozdań podatkowych i księgowości, w związku z czym musi przetwarzać i wykorzystywać dane osobowe użytkowników w celu zapewnienia zgodności z tymi zasadami. Może to obejmować przekazanie danych osobowych użytkownika do organów podatkowych i innych, a także do audytora.
Dane osobowe użytkownika przetwarzamy w uzasadnionym interesie Astro Baltics, w tym do celów interesów biznesowych i interesów bezpieczeństwa (wykrywania oszustw i zapobiegania im, ochrony przed złośliwym oprogramowaniem). Zgromadzone dane możemy także wykorzystywać do personalizacji strony internetowej oraz mobilnej Aplikacji Cloudics na podstawie komentarzy użytkownika.